ileX CRM 2.1

Notas de lanzamiento

Calendario

Usabilidad

- Mejora visual de todo el calendario con un diseño minimalista que permite una mejor lectura general de todo lo planificado.
- Se guardará la última visualización (modo día, semana, mes) elegida por el usuario.

Funcionalidad

- Al pulsar sobre un evento se abrirá una ventana con información relevante
- Posibilidad de elegir el tamaño de cada salto en minuto para ver los eventos con un tamaño mayor.
- Fijar horario laboral para mostrar solo los eventos dentro del horario laboral.

Gerencia

Informes

Se podrá configurar envíos semanales, mensuales y trimestrales por correo electrónico del resumen de oportunidades creadas, actividades creadas/reportadas por etapa, presupuestos creados/aceptados...

Actividades

Calendario

Bola de estado de actividad (planificado, hecho, cancelado) en la tarjeta de la vista calendario.

Editar/Reportar

Añadido el campo "Asignado a oportunidad" para poder modificar el comercial asignado a la oportunidad de la actividad.


Vistas

Modificada la palabra "Abrir" por "Ver oportunidad" en todas las vistas relacionadas con las actividades.

Oportunidades

Formulario

- Total de actividades asociadas a  la oportunidad con el total de horas planificadas (suma de campos duración de todas las actividades).
- Se ha añadido el campo "Fecha potencial" que se habilitará cuando una oportunidad tenga el estado "Potencial futuro".

Filtros

Añadida la agrupación por defecto de "Tipo de relación (cliente)".

Potencial futuro

- Ahora las oportunidades abiertas con alguna actividad con fecha prevista para dentro de más de 60 días (parametrizable) se cambiarán automáticamente al estado "Potencial futuro" y con la fecha potencial de la siguiente actividad.
- Las oportunidades con el estado "Potencial futuro" cambiarán a "Abiertas" una vez que queden menos de 60 días de la fecha potencial establecida en la ficha de la oportunidad.

Prospección direccionada

Formulario

Añadidas todas las fechas de competencia y productos del cliente a la ficha.
Añadidas las opciones "Sin actividades" y "Sin actividades en el último año".
Mejorada la visualización de las fechas.

Seguridad

Ahora todos los usuarios del CRM podrán crear sus prospecciones. Solo los responsables de venta podrán ver y analizar las prospecciones de todos, sin embargo un usuario normal solo podrá visualizar sus prospecciones.

Prospección rápida

Ahora se podrán crear prospecciones rápidas de los registros filtrados/seleccionados, directamente desde las vistas kanban y lista de los registros: Contactos, Oportunidades, Presupuestos, Competencia y Productos del cliente.

UTM

Mejorado el enlace de todas las oportunidades/actividades generadas a la prospección, de manera que se pueden analizar los datos en conjunto de varias campañas tanto desde las vistas de actividades/oportunidades como desde el informe de ratios.

Contactos

Filtros

Añadidas las agrupaciones por defecto de "Tipo de relación" y "Medio".

Grupos de empresas

Mejorada la visualización de los grupos y añadidas todas las empresas que pertenecen a un grupo en la vista formulario del grupo. Además, el grupo ahora se ha propagado a la oportunidad, actividad y presupuestos para analizar estos registros por grupo de empresas.

Formulario

- Desde la ficha del cliente se mostrará un mensaje al encontrar registros similares en función de los campos: Teléfono, teléfono 2, móvil, móvil 2, fax, correo electrónico y NIF. El mensaje tendrá la opción de visualizar los contactos similares para una posible combinación.
- Se ha eliminado la gestión de "Potencial futuro" y se ha trasladado a la ficha de la oportunidad y presupuesto.

Marketing por email

Mejorada la gestión de la lista de negra de correos. Ahora se mostrará un avión de papel  (verde) en caso de que el correo electrónico permita envíos masivos, pulsando sobre el, el correo quedará añadido a la lista negra. Se mostrará un icono de prohibido (rojo) cuando el correo esté en la lista negra.

Presupuestos

Renting

Ahora se podrá elegir en que productos aplicar el renting de forma individual por cada línea de pedido. 

Contactos/Productos

Se ha añadido a la configuración del producto las líneas de negocio a las que pertenece de manera que al ser vendido un producto, estas líneas de negocio pasarán a un nuevo campo (Líneas de negocio vendidas) del formulario del cliente.

Formulario

Se ha modificado el nombre del estado "Desechado temporalmente" por "Potencial futuro". Ahora este estado habilita el campo "Fecha potencial" que se trasladará a la oportunidad relacionada además de cambiarla al estado "Potencial futuro" si es rellenado.

ileX > Intranet

Se ha añadido el botón "Editar en intranet" debajo de la referencia del presupuesto para abrir directamente al presupuesto en la intranet.

Ratios de efectividad

Informe

Añadido el ratio "MEDIA DE DÍAS PARA CERRAR PRESUPUESTOS" que indicará la media de días que necesita un usuario para pasar de "pendiente" a "aceptado" un presupuesto.

Desafios

Añadida una opción para desafiar a los comerciales calculando automáticamente el plan de acción en base a sus ratios de efectividad.

Detalle de registros

Ahora se podrá acceder a la vista formulario de los presupuestos al abrir el detalle de un ratio.

General

Filtros

Se ha añadido la opción "Añadir filtro avanzado" en la opción "Filtros" que nos permite realizar filtros complejos dentro de una lista de registros.

Rendimiento

Se ha limpiado código que mejora el rendimiento general del sistema.

Usabilidad

Ahora los campos de selección múltiple se podrán establecer con varios registros al mismo tiempo desde la opción "Buscar más..."